计划拟定表分配任务。
1.2.2 圈名及主题选定
发挥品管圈头脑风暴法,每人设计一个圈徽、圈名及圈意,经过票选,选择了彼岸花圈。根据可行性、上级政策、迫切性、圈能力分别投票计分,总分最高者确定为主题,即“提高低温等离子灭菌物品干燥率”。
1.2.3 现状把握目标设定
2015年4月至6月对低温灭菌物品如腹腔镜器械、电钻等进行现状调查,随机抽取660件,干燥不彻底的有221件,改善前干燥率为66.5%。同时制定详细的器械干燥不彻底原因查检表(见表1)。
根据查检表,进行实施前柏拉图分析,列出存在问题,依据圈员解决问题的能力、接受新知识的程度、沟通协调能力、创新思维的评分,计算出圈能力为87分。
1.2.4 目标设定应用目标值公式计算
目标值=现状值-改善值=现状值-(现状值×改善重点×圈能力)=221-(221×52.16%×87%)=221-100=121件/140套
下降率=(221-121)÷221×100%=45.24%
1.2.5 要因分析
召开圈会,绘制鱼骨图,从人员、工具、器械三个大原因来分析,大家票选,寻找导致低温物品不干燥的要因。将清洗不彻底,器械精密复杂,干燥方法不到位列为改善重点。
1.3 对策制定并实施
针对改善重点,我们制定三个对策。
1.3.1 加强培训
(1)结合实践操作,修订培训计划;
(2)各组组长及带教老师落实培训计划,带教老师讲解培训计划内容及学习方法,组长与被培训人互相配合完成培训任务;
(3)培训后按时按计划考核,鉴定培训效果。
1.3.2 腔镜器械清洗干燥流程的规范化
(1)制定完善的清洗干燥流程(书面)手册作为培训教材;
(2)组长培训组员清洗干燥流程;
(3)实际操作中发现问题及时整改,不断完善流程;
(4)质检员跟班检查工作质量。
1.3.3 设备定期维修
(1)购置专业清洗配套毛刷;
(2)更新高压气枪、高压水枪;
(3)清洗人员掌握使用技术。
1.4 统计学处理
采用SPSS11.0软件对所得数据进行统计分析,计数资料比较采用)(2检验。P<0.05为差异有统计学意义。
2 结果
2.1 有形成果
分别统计品管圈活动前660件和活动后658件低温灭菌物品干燥率见表2。
2.2 无形成果
结果表明QCC同心圈全体圈员在品质管理手法、团队精神、脑力开发、沟通协调、活动信心等方面有明显提升。
3 结论
开展品管圈活动有利于提高低温灭菌物品的干燥率,本次品管圈活动运用群体智慧、团队精神、PDCA循环改进程序,圈员通过探讨学习,提高了腔镜的构造掌握,拆卸技术,重点对腔镜干燥的方法进行了改进。使得低温灭菌物品的干燥率有了大幅度的提高。
本次活动达到了预期的目标,分析本次活动存在的主要问题,对策拟定时间过长、科学管理经验不足。今后要改进的的方向为提高腔镜使用周转率,针对腔镜器械灭菌的各种问题进行持续改进,以期形成一套腔镜器械接收、清洗、干燥、灭菌的完善流程。
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